Términos y Condiciones Generales de Participación en Campus Party Iberoamérica

Enviando la solicitud de participación a través del siguiente formulario para acudir a Campus Party Iberoamérica, usted acepta sin restricciones los términos y condiciones que se detallan a continuación.

Futura Networks (en adelante también FUTURA y la Organización), promotora del evento Campus Party Iberoamérica (en adelante también el Evento), podrá modificar total o parcialmente los presentes términos y condiciones, si las circunstancias obligaran a ello. No obstante lo anterior dichos cambios o modificaciones se notificarán mediante publicación en el área Bases Legales de la web oficial de Campus Party Iberoamérica ( http://iberoamerica.campus-party.org) y/o vía correo electrónico, a aquellas personas inscritas o preinscritas. En el caso de que las modificaciones propuestas no sean aceptadas por el usuario, este podrá cancelar su inscripción al Evento.

La participación en Campus Party Iberoamérica se realizará a través de previa solicitud de participación del usuario por los medios dispuestos por la organización.  Para que la participación sea efectiva, la solicitud deberá ser aceptada por la organización y en tal caso la participación se producirá en los términos descritos por las siguientes cláusulas.

Si, por cualquier motivo, los términos y condiciones no son aceptables para usted, deberá renunciar a hacer uso de su invitación al evento Campus Party Iberoamérica en este punto.

Este documento es accesible en todo momento en la Web Oficial de Campus Party Iberoamérica http://iberoamerica.campus-party.org, y puede ser impreso y almacenado por usted.

 

1.- Definición

El evento es una Campus Party que se llevará a cabo en San Salvador (El Salvador), en el recinto del Complejo Polideportivo de Ciudad Merliot, entre el 28 de octubre y el 1 de noviembre de 2008.

 

2.- Admisión

Podrán participar todas aquellas personas físicas mayores de 18 años, que siendo nacionales de alguno de los 22 países que integran el espacio Iberoamericano (ver lista de países), cumplan los requisitos de la Organización y acepten expresamente los presentes términos y condiciones generales de participación.

3.- Cupos Limitados

Las plazas para participar en Campus Party Iberoamérica son limitadas. Los participantes serán seleccionados de entre aquellos que han realizado la solicitud por la organización bajo criterios propios de calidad reconocida.

4.- Comprobación de Datos y confirmación de solicitud y participación.

Una vez formalizada la solicitud de registro en la página web de Campus Party Iberoamérica, la Organización realizará la selección de los participantes y se pondrá en contacto con ellos para confirmar su participación.  Para ello se remitirá a cada uno un código personal e intransferible que deberá introducir en la misma página formalizando así su participación.  El solicitante dispone de un plazo de 4 días naturales desde el momento en que se le remite el código para formalizar su participación.  A partir de ese momento, la Organización comunicará los detalles de traslado en caso de que este aplique.

Al tiempo, el participante comprobará que sus datos son correctos, comunicando cualquier cambio o incidencia a la organización.

5.- Calcomanías Identificación Hardware

A los participantes del evento se les entregarán unas Calcomanías de identificación (2 en el caso de que el participante lleve CPU y monitor y 1 en el caso de que posea un portátil), que estarán asociadas a su identificación y serán necesarias para abandonar el recinto con estas pertenencias.

6.- Identificación Personal

Los participantes deberán tener un medio de identificación personal, con foto reciente, ya sea cedula de ciudadanía o pasaporte, para identificarse en el momento en que se lo requiera cualquier miembro de la Organización. La falta de un medio de Identificación personal, al igual que no llevar consigo la Acreditación del Evento conllevará la expulsión del participante del Evento. No se admitirán fotocopias, solo documentos originales.

7.- Derecho de Admisión

Futura Networks organizadora de Campus Party Iberoamérica, se reserva el derecho de admisión de las solicitudes de participación al evento.

8.- Qué incluye la participación:

8.1.-Para los participantes residentes en país de los incluidos en el espacio Iberoamericano excepto aquellos residentes en El Salvador:

·       Entrada al recinto los días programados para el evento, es decir, desde las 12:00 horas del medio día del 28 de octubre hasta las 14:00 del día del 1 de noviembre de 2008.

·       Un puesto asignado en la sala de computadores donde instalar su equipo personal, con una toma de red y una toma de corriente.

·       Un lugar asignado en la zona de acampada acondicionada con todas las facilidades (baños, duchas...) y asistencia sanitaria, 24 horas al día.

·       Participación en las actividades y competencias programadas, con sujeción a las condiciones generales y particulares que se determinen por parte de la Organización para cada una de las mismas.

·       Servicio de catering, que incluye desayuno, comida y cena, durante todo el evento.

·       Traslado desde un punto designado por la organización en el país de origen hasta San Salvador y vuelta, en medios de transporte y horarios designados por la organización.

·       Solo se admite una inscripción por persona. Las inscripciones son personales e intransferibles, y no se permite el cambio de titular en la misma.

·       La admisión está condicionada a la previa solicitud y la finalización del respectivo proceso de registro a través de la página Web. Dicho registro no podrá hacerse facilitando datos falsos.

·       Futura Networks se reserva la posibilidad de anular una aceptación de solicitud cuando sus sistemas internos de identificación alerten sobre la posibilidad de irregularidades en el proceso de registro.

·       La Organización entregará a cada participante un código de inscripción personal e intransferible como comprobante de aceptación de solicitud a Campus Party Iberoamérica.

 

8.2.- Para los participantes residentes en El Salvador:

·       Entrada al recinto los días programados para el evento, es decir, desde las 12:00 horas del medio día del 28 de octubre hasta las 14:00 del día del 1 de noviembre de 2008.

·       Un puesto asignado en la sala de computadores donde instalar su equipo personal, con una toma de red y una toma de corriente.

·       Participación en las actividades y competencias programadas, con sujeción a las condiciones generales y particulares que se determinen por parte de la Organización para cada una de las mismas.

·       Servicio de catering, que incluye desayuno, comida y cena, durante todo el evento.

·       Solo se admite una inscripción por persona. Las inscripciones son personales e intransferibles, y no se permite el cambio de titular en la misma.

·       La admisión está condicionada a la previa solicitud y la finalización del respectivo proceso de registro a través de la página Web. Dicho registro no podrá hacerse facilitando datos falsos.

·       Futura Networks se reserva la posibilidad de anular una aceptación de solicitud cuando sus sistemas internos de identificación alerten sobre la posibilidad de irregularidades en el proceso de registro.

·       La Organización entregará a cada participante un código de inscripción personal e intransferible como comprobante de aceptación de solicitud a Campus Party Iberoamérica.

 

9. - Exención de Responsabilidad

La Organización No se hará responsable de los hurtos o robos de materiales o de cualquier otro objeto o elemento personal, ya sean estos consumibles, no consumibles o de cualquier otra índole, de los invitados en el Evento. Por lo tanto, recomienda no dejar sin vigilancia ninguna de sus pertenencias desde su entrada en el recinto hasta su salida del mismo y durante el mismo.

Así mismo, la Organización no se hace responsable de los contenidos que los usuarios puedan subir/descargarse o que puedan intercambiar entre sí o con terceros ajenos al Evento, sean estos de la naturaleza que sean. Cada invitado será responsable del uso que le dé a la infraestructura de red que la Organización pone al servicio del Evento. La Organización, en este sentido, exige el respeto a las Leyes Penales y de Propiedad Intelectual vigentes. De igual forma la Organización no se hará responsable por las caídas de la red que se puedan ocasionar durante la realización del Evento.

De igual forma, la Organización no será responsable en ningún caso de los daños materiales que los equipos puedan sufrir durante el Evento, cualquiera que sea la causa física o técnica de dichos daños. En concreto, cada puesto asignado a cada invitado está concebido para soportar un determinado número de Watios, por lo tanto se recomienda a los invitados que se abstengan de conectar a la red eléctrica equipos como cargadores de dispositivos móviles, regletas cruzadas o en mal estado, ventiladores, luces, grabadoras u otros equipos periféricos, etc. ya que producirán cortes en la red eléctrica que pudieran ocasionar daños en los equipos personales de los participantes, los cuales no serán asumidos bajo ningún concepto por la Organización.

En este sentido, la Organización no se hará responsable de los daños o perjuicios que se puedan causar a los Invitados, ya sean éstos directos o indirectos, en el supuesto de que por causas ajenas a su voluntad, es decir, siempre que concurran causas de fuerza mayor, de seguridad pública o en los supuestos que existiese alguna decisión proveniente de cualquier Órgano, ya sea este administrativo o Judicial, la Organización se viese en la Obligación de suspender el Evento.

10.- Actividades

Durante el evento la Organización tiene previstas una serie de actividades y presentaciones a los que podrán acceder los invitados sin costo alguno. Dichas actividades se programarán tanto a nivel general como por áreas temáticas. Para poder acceder a ellas se deberán cumplir las condiciones particulares que se estipulen para cada una de ellas.

Futura Networks se reserva el derecho de cancelar, modificar o alterar cualquiera de las actividades, competiciones, cursos o conferencias a desarrollar durante la Campus Party  Iberoamérica.  Las cancelaciones, cambios o alteraciones en estas actividades se comunicarán mediante publicación en la página Web oficial del Evento.

11- Normas de actuación

11.1- Acreditaciones

Para acceder al Evento, el usuario deberá estar debidamente registrado  en la Base de Datos Campus Party Iberoamérica, y/o estar acreditado por la Organización. La acreditación se entregará en el punto de Acreditaciones e Información habilitado a tal efecto.

Las Acreditaciones facilitarán el acceso a todas las áreas del Evento. Es responsabilidad del usuario cuidarla, protegerla y no doblarla. Es obligatorio llevarla siempre puesta y visible.

Está prohibida la entrada al recinto sin la correspondiente acreditación, por lo que cualquier persona ajena al evento no podrá acceder al mismo.

11.2- Acceso al evento

El día 28 de octubre, a las 12:00h de la mañana se abrirán las puertas de la Campus Party Iberoamerica. El acceso se podrá efectuar a partir de esa hora durante todo el día y días sucesivos hasta que finalice el Evento.

11.3- Identificación Personal

Junto con la acreditación, los participantes del Evento deberán tener un medio de identificación personal, ya sea cedula de ciudadanía o Pasaporte vigente, para identificarse en el momento en que se lo requiera cualquier miembro de la Organización. No se admitirán fotocopias de dichos documentos, sólo los originales.

No se permitirá el acceso al Evento a un usuario cuyos datos de su acreditación no correspondan con los datos de su cedula de ciudadanía o Pasaporte. Igualmente, no se le permitirá permanecer en el Evento si se da tal circunstancia.

Asímismo, no se facilitará acreditación ni podrán acceder al evento las personas cuyos datos no figuren en la Base de Datos de la Campus Party Iberoamérica.

En caso de pérdida o deterioro de la acreditación, deberá dirigirse al Punto de acreditaciones e Información, donde se proporcionará otra.

Es Obligatorio llevar puesta la acreditación de modo visible en los recintos Campus Party Iberoamérica, Zona de Computadores, Zona de Acampada, Zona de Catering, así como cualesquiera otras previstas al efecto. El no llevarla se considera Infracción Grave y puede ser sancionada con la expulsión del evento.

11.4- Identificación del computador y la consola

Sólo se permitirá el acceso al recinto con un computador por usuario. El usuario podrá además llevar una consola, siempre y cuando lo haya comunicado previamente y de manera fehaciente a la Organización.

Junto con la acreditación, se proporcionarán DOS calcomanías con los datos del usuario para pegarlas en la CPU y el monitor respectivamente, si se acude al evento con dicho hardware. Si se viene con un computador Portátil se entregará Una calcomanía y se deberá pegar en el computador portátil.

En caso de que un usuario haya comunicado ya a la Organización que además llevará una consola, se le entregará una calcomanía para identificarla.

ES OBLIGATORIO PEGARLAS UNA VEZ INSTALADO EL COMPUTADOR.

En caso de pérdida o deterioro de la(s) calcomanía(s), deberá dirigirse al Punto de Acreditaciones e Información, donde se proporcionará(n) otra(s).

La retirada de los computadores del recinto de la Campus Party Iberoamerica solo podrá efectuarse cuando la(s) calcomanía(s) coincida(n) con la acreditación del participante. Si no existe dicha coincidencia o el computador carece de calcomanía(s), el participante propietario del mismo tendrá que presentar una factura que acredite su propiedad, incluyendo el número de serie del equipo, o en su defecto esperar al último día hasta que se saquen todos los equipos (CPUs, monitores, portátiles, consolas, etc) de los demás participantes y no sea reclamado por nadie.

Si por cualquier motivo se necesita sustituir una pieza (monitor, CPU, consola.), debe notificarse inmediatamente al personal de Acreditaciones, presentando la factura o recibo del arreglo o compra del equipo nuevo, para que se haga una nueva calcomanía del mismo. Si la nueva pieza sustituida no tiene la calcomanía correspondiente, no podrá salir del recinto.

11.5- Normas Generales de Protección ecológica y Salubridad Pública

Por razones de protección ecológica de los recintos y salubridad del público, los Organizadores y asistentes a la Campus Party Iberoamérica, se imponen las siguientes normas. Si una persona incumple alguna de las prohibiciones pondrá en peligro su propia seguridad y la de los demás y será responsable de las consecuencias que se puedan producir, pudiendo ser expulsado del Evento.

Se prohíbe el consumo y tráfico de alcohol, cigarrillo, sustancias psicotrópicas y cualesquiera otras sustancias ilegales dentro del recinto del Evento. El incumplimiento de esta norma se considera Infracción Grave y puede ser sancionada con la expulsión del Evento.

Está permitido consumir bebidas no alcohólicas siempre y cuando no estén en recipientes de cristal.

Se prohíbe comer en el recinto de computadores cualquier alimento que provenga de los servicios de catering que hay en el evento, todos ellos deberán ser consumidos obligatoriamente en el comedor habilitado a tal efecto. Solo está permitido introducir en los recintos de computadores aquellos alimentos considerados “snacks”. Todo lo desechable debe ir a los contenedores dispuestos por la Organización.

No se permite la entrada con objetos inflamables, Camping gas, lumi -gas, velas, antorchas, bengalas, armas, fuegos artificiales, sprays, barbacoas, o hacer fuego de cualquier tipo dentro del recinto del Evento, microondas, utensilios de cocina, etc .

Es Obligatorio llevar puesta la acreditación de modo visible en la Zona de Computadores, la Zona de Acampada y las Zonas de Ocio y Zona de Catering, Campus Party Iberoamerica y en general en todas las áreas del recinto. El no llevarla se considera Infracción Grave.

Medicinas. Para Los Participantes que estén en tratamiento o padezcan algún tipo de alergia, diabetes o cualquier otra enfermedad que requiera de estos servicios, la Organización dispone de lugares refrigerados para guardarlas, mediante previa petición a la Organización. Existe un servicio médico para cualquier urgencia.

11.6- Faltas y Sanciones

Todo participante que incumpla las normas de Comportamiento, los Términos y Condiciones Generales del Evento o cualesquiera otras normas que imponga la Organización, antes o durante el evento, tendrá que asumir las correspondientes sanciones. Las sanciones se clasifican en leves y graves. No todas las actitudes sancionables están aquí dispuestas, pudiendo tomar la Organización criterios alternativos e imponer cualquier tipo de sanción dependiendo de la falta, de la reiteración o de la entidad de la misma. Las faltas leves se clasificarán a discreción de la organización, y sirva como muestra meramente enunciativa:

Faltas Leves:

• Molestar verbalmente a otra persona dentro de los recintos propios de la Campus Party Iberoamerica.

• Uso indebido de altavoces, es decir, sólo se permitirá el uso de auriculares individuales.

• Uso o tenencia de objetos no permitidos ni por la Organización ni por Ley.

Las faltas leves se tratarán dependiendo de la entidad de la falta en cuestión y de su reiteración. Las faltas leves se sancionarán a discreción de la Organización, y sirva como muestra:

• Periodos de incomunicación ( bans temporales) con el resto de la red:

• 1 Falta Leve: 2 Horas

• 2 Faltas Leves: 12 Horas

• La acumulación de 3 Faltas Leves derivará en una Falta Grave, según la naturaleza de las Faltas Leves y pueden llegar a ser sancionadas con la expulsión del Evento.

Faltas Graves:

No todas las actitudes sancionables como Graves están aquí dispuestas, pudiendo adoptar la Organización criterios alternativos y sancionar actitudes de los participantes como Graves dependiendo de la falta, de la reiteración o de la entidad de la misma. Las Faltas Graves se clasificarán a discreción de la organización, y sirva como muestra meramente enunciativa:

• Consumo y tráfico de cigarrillos y/o alcohol, así como la venta y/o consumo de sustancias ilegales dentro del recinto del Evento Campus Party Iberoamerica.

• No llevar puesta la acreditación de modo visible en los recintos en los que es obligatorio llevarla puesta (Zona de Computadores, Zona de Acampada y Zonas de Ocio y Catering).

• Facilitar una acreditación propia a otra persona (participante o no).

• Portar una acreditación de otro participante.

• No mostrar la acreditación y/o la cedula de Ciudadanía o Pasaporte cuando sea requerido por una persona de la Organización y/o del equipo de Seguridad.

• No abrir un paquete para mostrar su contenido cuando sea requerido por una persona de la Organización y/o del equipo de Seguridad.

• Intento de acceso de forma no autorizada y/o ataques de denegación de servicio ( DoS ) a los Servidores propiedad de la Organización.

• Iniciar una disputa, pelea o simplemente participar en ella.

• Mal comportamiento de Aseo en baños y/o duchas

• Agresiones a los sanitarios y/o las duchas o cualesquiera otros bienes puestos a disposición de los participantes.

• Posesión de objetos inflamables y/o cortantes, armas blancas o de fuego, etc. dentro de los recintos Campus Party Iberoamerica.

• Agresión física a otra persona dentro de los recintos Campus Party Iberoamerica.

• Actuaciones ilícitas o violación de los derechos de terceros.

Las faltas Graves serán Sancionadas con la Expulsión del Participante del Evento sin perjuicio de las posibles acciones legales que se puedan tomar por parte de la Organización.

Cuando las faltas sean constitutivas de delito, se pondrá al Participante a disposición policial.

En conclusión, en caso de falta o de incumplimiento de una norma no reflejada en la lista anterior, la Organización tomará las medidas oportunas en cada caso en particular.

11.7- Seguridad e Ilícitos

La Campus Party cuenta con un cuerpo de vigilancia que vela por la seguridad de los asistentes. Dentro del recinto del Evento habrá vigilantes repartidos por las zonas de la Campus Party. A pesar de ello, La Organización no se hará responsable de los hurtos o robos de materiales o de cualquier otro enser personal, ya sean estos consumibles, no consumibles o de cualquier otra índole, de los participantes del Evento. Por lo tanto, La Organización recomienda no dejar sin vigilancia ninguna de sus pertenencias, desde el comienzo del evento hasta el final del mismo.

Así mismo, la Organización no se hace responsable de los contenidos que los usuarios puedan descargarse o que puedan intercambiar entre sí, sean estos de la naturaleza que sean. Cada participante será responsable del uso que le dé a la infraestructura que la organización pone al servicio del Evento. El usuario debe asegurarse de que cumple con la normativa vigente en materia de Propiedad intelectual y que no comete ningún delito. La Organización no supervisará ni controlará el tráfico de la red, cada usuario debe utilizarla de forma responsable.

El control de salida de equipos cesará el 1 de NOVIEMBRE a las 12:00h . A partir de este momento, cada cual será responsable de su propio ordenador y no debe dejarlo sin vigilancia, puesto que no habrá control de salida de equipos.

12.- Política de Protección de datos personales

Los datos personales suministrados por los invitados son confidenciales.

Futura Networks, informa a los invitados acerca de su política de protección de datos de carácter personal, para que los usuarios determinen libre y voluntariamente si desean facilitar sus datos personales a través del presente formulario electrónico.

Futura Networks ha adoptado los niveles de seguridad de protección de los datos personales legalmente requeridos, y ha instalado todos los medios y medidas técnicas a su alcance para evitar la pérdida, mal uso, alteración, acceso no autorizado y robo de los datos personales facilitados. No obstante, el usuario debe ser consciente de que las medidas de seguridad en internet no son inexpugnables.

Los datos personales recogidos serán objeto de tratamiento automatizado e incorporados a un fichero automatizado, cuyo responsable es Futura Networks.

En ningún caso, Futura Networks utilizará los datos personales de los participantes para fines distintos de los descritos en los presentes términos y condiciones, salvo previa advertencia recogida en el web, otorgando un plazo razonable para la oposición del participante a ello.

La finalidad de la recogida y tratamiento automatizado de los datos personales de los participantes incluye la utilización de dicha información con fines informativos y de organización y gestión del evento, el envío de publicidad, de información relacionada con el evento, que se podrá realizar a través de correo electrónico o por cualquier otro medio, tanto por parte de Futura Networks como de los colaboradores del evento.

El participante no queda obligado a recibir la mencionada publicidad e información, señalándolo así en el formulario de inscripción al evento, o mediante comunicación escrita a las oficinas de la Organización.

Con respecto a la cesión de los datos, Futura Networks no cederá los datos personales de los participantes a terceros sin el consentimiento expreso del participante. Futura Networks ofrecerá previamente al usuario la posibilidad de aceptar o no esta cesión en caso de plantearse.

Futura Networks informará expresamente al participante sobre la cesión de sus datos de carácter personal a terceros, indicando la identidad de los cesionarios y la finalidad de la cesión de los datos de carácter personal.

El participante reconoce que Futura Networks podrá ceder, en su caso, sus datos personales al resto de sociedades del grupo al que pertenece esta y a las empresas colaboradoras del evento con las mismas finalidades que se han indicado para la recogida de los datos personales por parte de Futura Networks, garantizándose en todo caso la confidencialidad en el tratamiento automatizado de los datos de carácter personal.

La Organización

FUTURA NETWORKS. Gran Vía 39, 8º 28013 www.campus-party.org